發(fā)布人:千島湖海外海度假酒店 財務(wù)部
2018年3月30日在海外海國際酒店13樓會議室召開了海外海集團(tuán)所有下屬酒店財務(wù)經(jīng)理會議。集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)姚琴娟對今天會議加強(qiáng)各企業(yè)財務(wù)經(jīng)理一定要嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)成本費(fèi)用的控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制,要做到勤申報、勤清理,力求把財務(wù)工作做到井井有條。
首先由財務(wù)經(jīng)理金桂鳳對2018年各企業(yè)各項費(fèi)用指標(biāo)說明及要求逐步進(jìn)行講解,對各酒店采購流程及部門領(lǐng)用使用按集團(tuán)操作流程操作并落實到實際工作中。其次由財務(wù)總監(jiān)姚總對各企業(yè)在經(jīng)營實際工作中強(qiáng)調(diào)以下工作要求。1、各營業(yè)點備用金管理,要嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理制度操作規(guī)定執(zhí)行,不得私自借用,不得用其它用途支出,減少營業(yè)點備用金庫存數(shù)。2、發(fā)票管理,現(xiàn)在增值稅發(fā)票要求非常嚴(yán)格,各企業(yè)重視發(fā)票保管和使用,特別是前臺要求跟現(xiàn)金操作流程做好每班交接登記工作。3、應(yīng)收帳款管理,各企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收帳款回籠,確保資金流暢,對帳齡較長、對前臺假房、S帳要特別重視和關(guān)注,千萬不要出現(xiàn)壞帳、死帳發(fā)生,同時從今天3月份開始要求各企業(yè)應(yīng)收款明細(xì)表每筆由銷售員簽字確認(rèn)收回時間,并由財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字上報集團(tuán)。4、價格體系管理,各企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)審批價格體系操作,對特殊情況必須報酒店管理部審批。5、對2017年財務(wù)憑證、帳本、各類明細(xì)表進(jìn)行裝證,在這個月底前完成整理歸檔工作。6、財務(wù)統(tǒng)計工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),必須按K3系統(tǒng)及相關(guān)報表數(shù)字相符,工資明細(xì)上報要跟人事數(shù)字相符。7、固定資產(chǎn)管理,每年由總經(jīng)理帶領(lǐng)對企業(yè)進(jìn)行一次盤點工作,如實匯報資產(chǎn)使用狀況。8、各企業(yè)財務(wù)經(jīng)理加強(qiáng)前臺收銀員培訓(xùn)工作,夜審操作流程符合集團(tuán)要求,財務(wù)人員經(jīng)常到前臺檢查工作。最后由各企業(yè)財務(wù)經(jīng)理在實際工作中存在問題大家進(jìn)行討論。